一旦NVC确定获得了所需的所有完整的文件，他们就开始安排申请人的面谈。NVC 将包含申请人的请愿书在内的所有文档发送到美国大使馆或领事馆，签证申请人将在那里进行面谈。申请人、请愿人、律师和第三方代理，如果适用的话，将收到预约的电子邮件或信件（如果没有电子邮件地址），包含申请人签证面谈的日期和时间的说明，包括获得体检的指南。
    申请人应携带其有效护照，以及任何没有向NVC提供的文档到签证面谈处。在面谈过程中，将进行无墨水的数字指纹扫描。一般情况下，申请人在面谈回来时会收到他们原始的公民档案和原始的翻译资料。