一旦NVC决定所有需要的文件都已完整，他们就会为申请人安排面谈。NVC会发送一个包括呈请书和所有文档的文件夹到申请人将要面谈的大使馆或领事馆。申请人、律师和第三方机构，如果有的话，将受到预约电子邮件或信（如果没有电子邮件），包括面谈的日期和时间，以及体检指南。
    申请人应带携带有效签证和其他没有提交给NVC的文档前去面谈。在面谈过程中，将进行无墨数码指纹扫描。一般来说，申请人会在面谈时收回他们的原始文档和原始翻译资料。