申请美国的私立中学，是一个比较漫长的过程。对顶尖学校的申请，一般从前一年的夏季开始甚至更早，学生要经过标准化考试、访问学校、面试、录取后的确定学校、以及签证等一系列的程序。在这一个较长而又复杂的申请过程中，如何和所申请的学校保持联系，进行有效的沟通和跟进也是申请能否成功的一个重要因素。
    对于DIY （Do It Yourself） 的学生来讲，在申请的整个过程中，管理和组织和申请的文件，及时跟进，对中学生和家长来讲，是申请成功与否的关键。一般来讲，申请者应该把所有申请的学校，用Excel 或其它方法，列表保存，记录学校的地址， Admission Office 的电话和学校的有关信息。同时记录申请表、推荐信的提交时间，并且在适当的时候和Admission Office 确认，确保在申请截止期前提交所有的申请材料。每次电子邮件和信件往来都应该有所记录，特别是面试后，应该和面试官保存一定的沟通。在申请过程中，如果学校要求有任何补充材料，应该尽快和学校联系，确定材料的内容，及时提交。 对有音乐和体育特长的学生来讲，还可以直接和学校乐队的老师和运动队的教练联系，得到他们的认可。在申请过程中，学生和所申请学校的联系和沟通实际上也能从一个侧面反映学生的交流能力和对所申请学校的迫切愿望。同时也能帮助学校更好地了解学生。