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为什么雇员要填写I-9表格
时间:2013-10-21 11:02 来源:美国时报
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    问 :为什么聘用员工必须填写的一份I-9表格?
    答:美国国土安全部下属的移民局与海关执法局(简称ICE)曾在向652个公司老板发出抽查通知(Notice of Inspection), 通知这些公司将要查看他们的聘用纪录,以确定他们是否按照移民和劳工法律要求来聘用工人并是否保存完整的聘用纪录。这是ICE有史以来执行的最大一次行动。其实,ICE每年都在抽查美国雇主是否按照法律要求办事。随着一些州或多或少地制订反非法移民的法律和政策,估计将来还会有更多的公司老板会收到这类抽查通知。
    根据移民法,所有在美国的公司雇主必须完整填写一份叫I-9的表格,检查并保存员工的身份证明和工作许可,其目的是查看美国公司雇主是否聘用非法工人。I-9表总共只有5页纸,实际要填写的部分只有一页纸,看起来非常简单,但国土安全部公布的有关如何填写I-9表的说明书却有65页纸长,被移民律师协会称为人类创造的最为复杂的表格。凡是在美国注册并聘请工人的美国公司都必须让被聘用的每一位员工(不论是公民或非公民身份)填写并保存填好的表格。需要在聘用该员工的时候填写。 有员工填写I-9表的第一节。如果员工自己不能填写的,其他人可以代为填写,但员工必须在第一节的签字处签字。 如果有代填者或翻译人,代填者或翻译人需要在员工签名格下面签名。 不过,I-9表格只适用于1986年11月6日之后被聘用而且在美国工作的员工。如果员工的工作许可有有效期,雇主必须更新员工的工作许可的有效期。在填写I-9表格时,是否提供社会安全号码,属自愿,但是,加入电子核查系统(E-Verify)的雇主必须提供员工的社会安全号码。雇主有责任保证及时准确地填写I-9表的第一节里内容。雇主有责任填写第二节并签字。雇主还必须更新和再核查员工的工作资格,并签字。
    请注意I-9表格要求并不限于聘用移民和外国人的公司。即使自己认为聘用的工人全部是美国人和有合法身份的外国人的公司也必须认真全面填写I-9表。填写不全或有误或者数据保存不全,都会受到不同程度的罚款。严重的,可能会承担刑事责任。因此不可忽视这个表格。如果还没有让员工填写I-9表的公司,应立即动手行动起来,以便被抽查时有准备。
( 编辑:Yang)
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