一般来说，只要申请在截止日期前及时提交到了移民局，并且被移民局接受审理，那么，除非该申请被拒绝，应该就可以认为已经拿到了一个名额。如此看来，在抢占H-1B名额时，首先要保证的就是及时让移民局接受到申请材料。
    这里之所以用“接受”(accept)，而不是“收到”(receive)，是因为这两个动词对H-1B申请的意义大不一样。如果移民局“收到”递交的H-1B申请，但因为申请材料中有不符合要求的情况而将申请件退回，那么仍然没有占到名额。因此，下文将着重谈谈一些容易被忽视但可能会导致H-1B申请材料被移民局退回的细节问题。
    费用支票
    忘记在申请包裹里附带申请费支票，申请包裹一定会被退回。有下列情形之一的，也会被退回：支票上的日期不对；收款人的名字不对(申请费支票应开给“Department of Homeland Security”或“DHS”)；支票数目不正确；支票数目大写拼写不正确；支票上有更改或涂写(写支票写得不对，应换一张支票重写)；支票上面没有签名等。另外，每笔申请费应单独开支票。
    签名问题
    如果雇主忘记在其中一份表格上签名，可能会导致申请被退回。应尽量避免代签名。一旦被怀疑签名不真实，申请也会被退回。签名签在错的地方，也会被退回。
    地址不对
    地址不对，麻烦多多。一方面，无法立即要回错寄的包裹，也可能无法知道错寄的包裹在哪里；另一方面，还不能再寄一份申请。如果再寄一份申请，必须另交申请费。万一以前错寄的包裹被移民局接受，一般不会退回多交的申请费。如果再寄一份申请时不附带申请费支票，等于白交。移民局今年改变了以往所有H-1B申请统一递交到Vermont Service Center的做法，而是按照H-1B申请中的外籍员工的工作地点的不同，分别提交到Vermont和California两个移民服务中心。另外，移民局特别说明，对于H-1B外籍员工工作所在地点与公司所在地分别位于不同州的情形，由公司所在地决定申请提交的地点。
    关键条款
    移民局经常更新H-1B申请表格的具体内容，推出新版本的申请表格。如果使用旧版本或失效版本申请表，申请会被退回。
    另外，H-1B的申请表格中有些项非常关键，一旦漏填或填写错误，会导致申请被退回。相反，有些项目则不是关键，即使漏填，也不会导致申请被退回。
    移民局要求负责收件的合同工们特别注意申请表格上几项重要条款的填写，如果发现这几项填写有问题，申请会被退回。
    工作开始日期
    注意，H-1B申请上的工作开始日期一定是1012013，而不是外籍员工时间在雇主那里工作的日期。
    H-1B工作结束日期应该和LCA上的日期相同。
    签字人资格
    H-1B表格上的签字人必须是有资格代表雇主签字的人。
    对2013年3月31日之前没有拿到学位证书的外籍员工，只要已经完成所有的学位课程要求，并符合授予学位的要求，可以递交H-1B申请。
    但是，学校需出证明信证明该学生已完成所有的学位课程要求，而符合授予学位的要求也必须由管学籍的学校官员，例如Dean、Registrar或Department Chair来签字，不能由行政助理或秘书签字。