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在美国开公司的步骤和手续介绍
时间:2014-11-13 16:04 来源:美闻网
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  根据美国小企业局(SmallBusinessAdministration)的文章HowtoRegisterYourSmallBusinessinFiveSteps和笔者对在美国开公司的一些认识整理。
  首先谈谈为什么要在美国注册公司的问题。在美国做生意,不一定要注册公司。但很多生意,比如说,网上卖产品啥的,都牵扯责任的。注册了公司,因为公司是limitedliability的,客户打官司的话,只有公司赔钱,个人不会承担任何责任。而不注册公司仅以个人名义做生意的话,搞不好连家里的房子都要赔上去。所以说,注册公司,最大的好处是规避责任。
  有人认为注册公司可以用来省税。这个其实是本末倒置的想法。公司是用来做事业的,不是仅仅用来避税的。注册公司不一定能省税的。
  下面就分门别类的说说在美国注册公司的情况和常见问题。
  
  LLC和SCorporation税收的区别
  CCorporation和SCorporation税收的区别
  什么情况下注册什么公司的问题
  注册美国公司的条件和程序
  关于如何报税合适的问题
  其他company registration事宜
       美国公司种类
 
  首先根据笔者的理解,略谈一下美国公司的类别.大类分无限责任公司和有限责任公司。
  无限责任公司包括:
  -SoleProprietorship(一人独资):一般做independentcontractor,consultant或者freelancer,可以选择这个。不需要提交任何表格,就可以开始经营了。报税就是在个人报税的Form1040ScheduleC上报就行。这种公司形式setup最简单,也最容易撤销.(如果是single-memberLLC的话,也是按照soleproprietor报税的,就是一样的填写ScheduleC).
  -GeneralPartnership(两人或多人经营的)
  有限责任公司主要包括:
  -LLC:这种公司类型非常简单明了,对于smallbusiness来说,这个是比较合适的一种形式,外国人注册LLC也是非常合适的。LLC在owner上没有限制,外国人也可以作为owner.LLC可以是membermanaged,可以是managermanaged.这样,owner可以直接以member的身份管理LLC,不需要董事会等麻烦的东西.另外,LLC不需要雇人。一个人也可以了。
  税收上,LLC在成立之初有3种选择.1)default是作为passthroughentity直接跟个人一起交税,即公司收入被视为个人收入。填写Form1040ScheduleC。2)选择作为Scorp报税3)选择作为CCorp报税.
  -CCorporation:如果想成立一家corporation,bydefault这个公司是Ccorp,除非向IRSfileForm2553选择Scorp.需要注意的是,ScorporCcorp只是在联邦税上的区分。在州税上,不是每个州都承认Scorp的。
  小规模的新公司,开设LLC的成本小,运营成本也相对低。但如果公司的收入或者净利润会很高,那么C-Corp可能会是更佳的选择了.因为CCorp的盈利挣的钱,可以放在公司里,按照公司缴税,税率比较低。而和个人所得税一起交的话,有可能会tax比较高。
  -SCorporation:最多不超过100个股东.SCorp仅限于美国公民或者常住外国居民(residentalien)可以注册。这个理解上有些歧义,比如说,绿卡是永久居民,但如果H1B在美国多年的,从报税角度讲,也算是常住外国居民.关于这个问题,请看CanH1BorH4OpenABusinessInUSA?
  editLLC和SCorporation税收的区别
  LLC运营简单,而S-Corp比较麻烦,需要定期开股东会议并且做会议纪要.LLC和S-Corp的盈利和亏损是pass-through给股东的,和每个股东的个人所得税一起报.但LLC的收入是全部要交payrolltax(也叫employmenttax)的.这个包括SSN+medicaretax,有15.3%的税率。
  而如果公司profit(盈利)很多的话,S-Corp比LLC在税收上就有优势了.就是只有S-Corp发给员工的工资是要交payrolltax的。但其他的工资以外的部分是算作分红(distribution),分红是不用交payrolltax的,只是和个人所得税一起报税,所以税率可以很低。
  这样的话,很多人就会说,那我把钱从S-Corp拿出来,都尽量算作是分红不就行了,这样不用交payrolltax.但这种想法是非常天真的,因为IRS针对这个有规定的。就是说,S-Corp一定要付给员工合理的工资的。所以,你从S-Corp拿钱出来给自己,要小心,不能轻易的将应该是作为工资的钱当成是分红,否则会惹IRS的麻烦。
  据我这样的分析,如果你公司盈利很多的情况下,S-Corp可能更合适。因为你的工资按照行业标准来说基本是固定的,那么剩下的大幅盈利部分,分红给自己的话,是不用交payrolltax的。这样就比LLC全程收payrolltax强多了。
  editCCorporation和SCorporation税收的区别
  关于c和sCorp的区别,查了一下这篇文章,SCorporationvs.CCorporation:AComparison,里面说最重要的区别就是税上的不同。
  C-Corp缴税的时候是作为独立的法人entity的,需要填报Form1120,按照企业报税,起始的税率比较低。比如说,3万多美金以内的净盈利,报税也就是10~15%的taxrate.另外,因为S-Corp和LLC挣的钱是pass-through到个人名义下报税的,而C-Corp挣的钱可以留在公司里,所以如果你希望盈利挣的钱再投入到公司里面,把公司做大的话,C-Corp的公司形式比较好。这种形式也是VC风险投资喜欢的企业形式。
  C-Corp的缺点是有公司和股东的双重征税(doubletaxation)问题.因为挣的钱要按照公司交一次税;这笔钱从公司里拿出来,也要算在个人所得税里缴税。所以在税收上,C-Corp需要好的planning,合理避税。
  具体的可以看这篇文章里的TaxRatesforCorporations列表。
  S-Corp的营收或者亏损是需要和个人所得税一起报的,所以S-Corp英文叫做pass-throughtaxentity.因为企业本身不用缴税,但需要填写美国联邦Form1120S税表。
  在公司所有权上,C-Corp对公司拥有者人数没有限制;但S-Corp是限制在最多不超过100个股东,另外S-Corp的股东都必须是美国公民或者常住居民。
  如果一个企业在很多个州都有operation的话,那Ccorp可能更合适,因为多个州征税来说,对于Scorp很复杂的。
  edit什么情况下注册什么公司的问题
  LLC:据我所了解,很多中国人在美国起步做生意都是注册个LLC,因为公司形式简单。
  S-Corp:外国人foreigner是不能注册的,需要是美国公民或者绿卡持有者.S-Corp运营方面比LLC复杂,但一旦挣钱多了,在避税上比LLC有优势,因为LLC的营收全部按照工资税来上缴的,税率高;而S-Corp的营收可以分为工资和分红。分红部分的收入的税率比工资税低。
  C-Corp:如果公司盈利比较多,而且希望能够将盈利继续投入到公司里不断做大的话,C-Corp是个好的选择。可以有效避税(这个有CPA注册会计师跟我是这样建议的)。对于外国人来说,有的律师会建议在美国注册C-Corp.因为做生意来说,C-Corp给人感觉更加气派,公司的形象更加正规。另外,相对于在别的国家注册和维护一个公司来讲,在美国注册和维持一个corporation也就不算是特别麻烦的事情了。
  LLC+S-Corp报税:这个就是注册LLC公司,然后报税的时候向IRS申请按照S-corp报税(要填Form2553表).这样做的好处是不用维护复杂的S-Corp公司运营手续。我联系过的一些朋友,他们注册公司一般都建议是LLC+SCorp的形式.如果觉得SCorp麻烦的话,搞个简单的LLC就行。
  edit注册美国公司的条件和程序
  在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(SecretaryofState)申请注册公司。SecretaryofState有的州也叫做StateTaxOffice,RevenueOffice等.开公司的流程大体上是去州政府填一个表格,交钱.然后等两个星期。然后申请FederalEINnumber,然后开bankaccount.
  具体注册步骤如下:
  1)先决定好你要开什么样的公司。也就是选择corp,还是LLC,亦或是partnership等。
  2)注册公司名称(businessname).如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。
  3)提交以下文件给SecretaryofState备案:
  -ArticlesofOrganization(组织章程)
  -LLC的成员需要签署OperatingAgreement.这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。
  4)公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(FederalTaxID)
  这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个EmployerIdentificationNumber(EIN).如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的SocialSecurityNumber作为TaxID.
  5)到州政府的申请salestaxpermit
  除了注册公司外,还有可能需要申办salestaxpermit,有了这个permit,就可以用来向客户收取销售税.比如说,如果你是卖货的,那就要办理salestaxpermit.卖出去的货物要加收州里的销售税.商家的销售税也是州政府的一项财政来源。
  6)注册申请可能需要的一些商业许可证(businesslicenses&permits)
  比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license.详情请看:
  美国Homebased餐饮生意需要的许可证都有哪些?
  注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意.如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。
  7)有了EIN后,就可以上银行开business账号了
  这篇文章收集了一些网友推荐的开businessbankingaccount好的银行列表:
  在美国开BusinessAccount的各家银行比较
  公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的.如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个smallbusinessaccounting软件,也就一百来块,自动化管理很方便的。
  edit关于如何报税合适的问题
  报税上来说,我理解的是,如果你是一个人独资的无限责任公司(SoleProprietorship)的话,就可以和个人所得税一起报(用schedule-c),就用类似turbotax之类的软件就可以了,比较简单.这些taxsoftware都非常易于操作,并有分步解释和手把手的教学,无须专业知识。但有个问题就是,只能够盈利的部分可以被business的expense抵减掉。但schedule-c无法做出负数来。
  如果你的公司是LLC等形式的有限公司,根据我的理解,可以将Schedule-C做成净亏损的(netloss),然后抵减个人所得税.比如说,公司初创,5年之内,亏损个2~3年,都可以理解的。所以,开始的几年,可以报税的时候是净亏损以抵减个人的income.要声明一下,这个只是我的理解,不一定对,建议请专业会计师(CPA)报税为好。
( 编辑:佳佳)
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